Kursteilnahmen

Übersicht und Filterung

In dieser Ansicht finden Sie alle aktuellen Kursteilnahmen, standardmäßig sortiert nach „zuletzt editiert“.

Sie sehen alle Daten der einzelnen Kursteilnahmen, wie Kursthema, Teilnehmer, Fälligkeitsdatum, den Status (Erledigt, Überfällig etc.) und ob ein Wiederholungsintervall hinterlegt wurde.

Weiterhin können Sie einsehen, ob eine Kursteilnahme in Mibeo durchgeführt wurde (intern) oder außerhalb von Mibeo (extern).

Aktionen

In der rechten Spalte „Aktionen“ können Sie für erledigte Kursteilnahmen das Zertifikat herunterladen, eine Erinnerung senden (⚠️wenn E-Mail Adresse hinterlegt), den Kurs mit dem Bleistiftsymbol bearbeiten (Fälligkeitsdatum anpassen) oder die Kursteilnahme löschen.

Wenn eine Kursteilnahme gelöscht wurde, wird der Teilnehmer (⚠️wenn E-Mail Adresse hinterlegt) automatisch hierüber informiert.

Nach Abteilung filtern

Im oberen rechten Bereich haben Sie die Möglichkeit eine vorhandene Abteilung auszuwählen, um nur Kursteilnahmen von Teilnehmern anzuzeigen, welche dieser Abteilung zugehörig sind.

Sollten die Teilnehmer auch in anderen Abteilungen vorhanden sein, so werden auch die Kursteilnahmen dieser Abteilungen angezeigt, da sich die Filterung auf die Personen bezieht.

CSV-Export der Daten

Sie können mit Klick auf den Button „CSV-Export“ die gefilterten Daten als CSV-Datei herunterladen, um weiterführende Informationen zu erhalten (z.B. Zeitpunkt des Kursabschlusses) und individuelle Statistiken erstellen zu können.

Beachten Sie bitte, dass CSV-Dateien separat aus z.B. Excel geladen werden müssen, da es ansonsten zu Darstellungsfehlern kommt. In Excel den Reiter „Daten“ – „Daten abrufen“ – „Aus Datei“ – „Aus Text/CSV“ auswählen und dann die gedownloadete CSV-Datei auswählen.

Kursteilnahme erstellen

Mit Klick auf den Button „Neue Kursteilnahme erstellen“ können Sie ganz einfach einen Kurs zuweisen: Kursthema auswählen, Einzelperson oder ganze Abteilung auswählen, Start- und Fälligkeitsdatum festlegen und auf „Kursteilnahme erstellen“ klicken, fertig!

Der Teilnehmer hatte ein Seminar abseits von Mibeo?

Wählen Sie hierzu einfach den Reiter „Externe Kursteilnahme“ aus, laden Sie das Kurszertifikat hoch, vergeben Sie einen Kurstitel, wählen den entsprechenden Teilnehmer aus und geben den Zeitraum der Kursdurchführung an.

So legen Sie eine mit Status „Erledigt“ versehene Kursteilnahme in Mibeo an und haben auch hier jederzeit Zugriff auf das Zertifikat.